Doing Business As - ممارسة الأعمال باسم
(DBA)
ما هو DBA؟
Doing Business As - ممارسة الأعمال باسم
DBA هو اسم يختلف عن الاسم القانوني للشركة، وهو اسم تريد الشركة استخدامه عند تسويق نفسها للجمهور والتعامل مع العملاء.ةيعبر عنه بأن المالك الوحيد أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة "تمارس الأعمال التجارية" مهما كان اسمها الوهمي الذي قدمته.
ربما تكون قد سمعت عن DBA (ممارسة الأعمال باسم) المشار إليها بعدة طرق، بعض الأسماء الأخرى لـ DBA تشمل:
1- اسم تجاري وهمي
2- الاسم التجاري المفترض
3- اسم تجاري
يتيح DBA للجمهور معرفة المالك الحقيقي للعمل.
تم إنشاء DBA أو التعيين الوهمي للاسم التجاري كشكل من أشكال حماية المستهلك ، لمنع أصحاب الأعمال المثيرين للشكوك أو المحتالين من العمل تحت اسم مختلف لتجنب المشاكل القانونية. عندما تقدم شركة DBA ملفًا إلى المقاطعة أو الولاية التي تتعامل معها، يجب عليها عادةً إرسال إشعار إلى الصحيفة المحلية حتى يتمكن المجتمع من معرفة من يقف وراء العمل.
لماذا يعتبر القيام بالأعمال التجارية على هذا النحو أمراً مطلوباً؟
المالك الوحيد أو الشراكة العامة
عند العمل تحت اسم عمل لا يتضمن الاسم الأول والأخير للمالك، يلزم المالك بإيجاد DBA.
على سبيل المثال: إذا أرادت نويل رودريغيز القيام بأعمال تجارية باسم "First Move Forward Leadership Consulting" بدلاً من "Noelle Rodriguez Leadership Consulting" ، فستحتاج إلى تقديم طلب إلى الولاية لاستخدام First Move Forward Leadership Consulting كاسم تجاري وهمي.
شركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة
في حالة الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو المؤسسة، فإن تقديم DBA يمكّن الشركة من تشغيل العديد من الأعمال دون الحاجة إلى إنشاء كيانات قانونية منفصلة لكل منها، على سبيل المثال :
إذا كان رائد الأعمال يخطط لفتح سلسلة من متاجر البيع بالتجزئة، فقد يختار صاحب العمل هذا إنشاء شركة واحدة باسم عام نسبيًا ثم تقديم DBA لكل متجر لمنح كل واحد هوية وعلامة تجارية مميزة.
من الأمثلة الافتراضية إذا كانت شركة مسجلة باسم "NR، Inc." وتريد فتح متجرين، متجر حقائب يد يسمى "Hometown Handbags" ومتجر أحذية يسمى "Hometown Shoes"، ستحتاج لإلحاق NR، Inc ياسم العمل لكي يتسنى تقديم DBA لكل من أسماء المتاجر هذه.
في بعض الأحيان، تقدم الشركات عناوين أو روابط الموقع الالكتروني باسم DBA، باستخدام شركة هذه الشركة هنا كمثال ، إذا أرادت شركة NR، Inc، الانخراط في التجارة الإلكترونية لبيع حقائب اليد والأحذية تحت الاسمين "hometownhandbags.com" و "hometownshoes.com" ، فعليها تقديم DBA لهذه الأسماء.
مزايا DBA
- تساعد في الحفاظ على الشركات المطلوبة للحصول على مسئولي قواعد البيانات في وضع جيد مع الدولة.
قد تواجه الشركات التي لا تتقدم بطلب للحصول على أسماء وهمية عند الطلب غرامات أو عقوبات، كما أنهم يعرضون وضعهم الجيد مع الولاية للخطر، مما قد يؤدي إلى تعليق عملياتهم التجارية.
2- تكلفتها أقل وتتطلب إجراءات امتثال أقل من تسجيل كيان تجاري منفصل.
3- بالنسبة للمالكين الفرديين ومالكي الشراكات العامة الذين لا يرغبون في استخدام أسمائهم الأولى والأخيرة في أسماء شركاتهم ، يمكنهم DBA بالاتصال بأعمالهم باسم مختلف دون تكبد نفقات وشكليات إنشاء كيان تجاري، وعادة ما يكون "ممارسة الأعمال التجارية باسم " الطريقة الأقل تكلفة لإجراء الأعمال التجارية بشكل قانوني تحت اسم تجاري.
4- بالنسبة إلى الشركات ذات المسئوولية المحدودة والمؤسسات، فإن تسجيل مسؤولي قواعد البيانات يسمح لهم بالتحكم في التكاليف وتجنب أي تعقيدات إضافية أثناء نموه أعمالهم وتوسعه، ويعد تقديم الأسماء الوهمية أقل تكلفة ويستغرق وقتًا طويلاً (من البداية وعلى أساس مستمر) من تسجيل المتاجر أو المواقع ككيانات تجارية قانونية منفصلة.
5-يفي بمتطلبات البنك لفتح حسابات باسم الشركة، فعادةً ما تطلب البنوك من المالكين الفرديين والشراكات تقديم نسخة من DBA قبل أن يتمكنوا من فتح حساب مصرفي وتلقي المدفوعات من العملاء باسم أعمالهم.
6- قد يردع المنافسين عن استخدام اسم العمل.
7- أيضًا ، على الرغم من أن DBA لا يقدم نفس الحماية القانونية مثل تسجيل كيان تجاري وتقديم علامة تجارية، إلا أنه قد يثني الشركات الأخرى عن استخدام الاسم.
كيفية تقديم ملف DBA
تختلف المتطلبات المحددة لتقديم DBA من ولاية إلى أخرى ومن مقاطعة إلى أخرى، ففي بعض الولايات ، تقوم بتسجيل DBA الخاص بك لدى سكرتير الولاية أو أي وكالة حكومية أخرى، في بعض الولايات ، يتم التعامل مع التسجيل على مستوى المقاطعة وقد يكون لكل مقاطعة أشكال ورسوم مختلفة لهذه العملية.
تطلب بعض الولايات أن يقوم الكيان الذي يقدم طلب الاسم الوهمي بالكشف علنًا عن نواياه في استخدام DBA من خلال نشر إشعار في الجريدة المحلية، تختلف متطلبات النشر المحددة من ولاية إلى أخرى، قد تطلب الدولة من الشركة تقديم دليل على استيفائها لمتطلبات النشر أو توجيه الشركة للاحتفاظ بنسخة من الإشعار في سجلاتها.
تكلفة الملف
تختلف رسوم إيداع مصنفات ال DBA في بعض المناطق والولايات ، توجد رسوم تقديم أولية لتجديد مسؤولي قواعد البيانات ورسوم أخرى أيضًا.
على سبيل المثال ، في مقاطعة لوس أنجلوس ، تبلغ رسوم الإيداع لأول مرة للاسم الوهمي 26 دولارًا، وبعد ذلك كل عام يجب دفع رسوم إيداع التجديد البالغة 26 دولارًا، بينما في ولاية بنسلفانيا، هناك رسوم إيداع لمرة واحدة تبلغ 70 دولارًا مقابل DBA.
المواعيد النهائية
يجب على الفرد أو الشركة تقديم DBA قبل إجراء أي عمل باستخدام الاسم التجاري الوهمي، ستسمح لك بعض الولايات القضائية بتقديم ملف في غضون فترة زمنية قصيرة من استخدام الاسم لأول مرة، ومع ذلك ، نظرًا لأن DBA عادة ما تكون شرطًا أساسيًا لفتح حساب مصرفي للشركة أو استخدام الاسم في العقود، فمن الأفضل القيام بذلك مسبقاً.
الكلمات المحظورة والمقيدة
في جميع الولايات، لا يجوز لأي شركة استخدام أي مصطلحات (مثل "Inc." ، "LLC" ، "Corp" ، وما إلى ذلك) التي تشير ضمنًا إلى أن DBA هو كيان تجاري مسجل.
فيما يتعلق بمعظم القيود الأخرى، لكل ولاية قواعدها الخاصة فيما يتعلق بالكلمات المحظورة في الأسماء التجارية، قد لا يُسمح ببعض الكلمات تحت أي ظرف من الظروف بينما قد يتطلب البعض الآخر موافقات خاصة.
يساعد الاتصال المباشر باولاية والحصول على إرشادات من محامٍ على ضمان توافق الاسم الوهمي المقصود مع القواعد.
أسماء متشابهة مخادعة أو احتيالية
قد ترفض الوكالة المُصدرة تطبيق DBA إذا كان الاسم المطلوب هو نفسه أو مشابهًا بشكل مربك لاسم شركة أخرى، لا سيما إذا كانت ستعمل في نفس المكان، أو تتنافس على نفس قاعدة العملاء، أو محمية بعلامة تجارية مسجلة بواسطة شركة أخرى.
توفر لك US ProCorp خدمة البحث المجاني اسم الشركة و البحث عن العلامات التجارية يمكن أن تساعد الأدوات التي نوفرها في تحديد ما إذا كان اسم DBA المطلوب متاحًا للاستخدام.
يمكن أن تساعدك شركة US ProCorp في تقديم ملف DBA الخاص بك
من خلال مطالبة US ProCorp بمساعدتك في ملف DBA الخاص بك ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيتم التعامل مع العملية بشكل صحيح وسريع.
سنساعدك في تحديد ما إذا كان الاسم المطلوب متاحًا أم لا ، وإعداد نموذج DBA وحفظه ، والمزيد.