إيداع ملف DBA
ما هو DBA؟
DBA هو اسم يختلف عن الاسم القانوني للشركة، وهو اسم تريد الشركة استخدامه عند تسويق نفسها للجمهور والتعامل مع العملاء.
يكون المالك الوحيد أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة "تمارس الأعمال التجارية" مهما كان اسمها التصوري الذي قدمته.
يشار إلى DBA (ممارسة الأعمال باسم) بعدة طرق الأسماء الأخرى تشمل:
1- اسم تجاري تصوري
2- الاسم التجاري المفترض
3- اسم تجاري
يتيح DBA للجمهور معرفة المالك الحقيقي للعمل، حيث تم إنشاء DBA أو التعيين التصوري للاسم التجاري كشكل من أشكال حماية المستهلك لمنع أصحاب الأعمال ذو النوايا الاحتيالية من العمل تحت اسم مختلف لتجنب المشاكل القانونية.
عندما تقدم شركة DBA ملفًا إلى المقاطعة أو الولاية التي تتعامل معها ، يجب عليها عادةً إرسال إشعار إلى الصحيفة المحلية حتى يتمكن المجتمع من معرفة من يقف وراء العمل.
ما الحاجة من وراء DBA ؟
في شركات المالك الوحيد أو الشراكة العامة
عند العمل تحت اسم عمل لا يتضمن الاسم الأول والأخير للمالك ، يلزم وجود DBA.
على سبيل المثال ، إذا أرادت نويل رودريغيز القيام بأعمال تجارية باسم "First Move Forward Leadership Consulting" بدلاً من "Noelle Rodriguez Leadership Consulting" ، فستحتاج إلى تقديم طلب إلى الولاية لاستخدام First Move Forward Leadership Consulting كاسم تجاري تصوري.
في الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو المؤسسة
في حالة شركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة ، فإن تقديم DBA يمكّن الشركة من تشغيل العديد من الأعمال دون الحاجة إلى إنشاء كيانات قانونية منفصلة لكل منها، على سبيل المثال: إذا كان رائد الأعمال يخطط لفتح سلسلة من متاجر البيع بالتجزئة ، فقد يختار صاحب العمل هذا إنشاء شركة واحدة باسم عام نسبيًا ثم تقديم DBA لكل متجر لمنح كل واحد هوية علامته التجارية المميزة.
من الأمثلة الافتراضية إذا كانت شركة مسجلة باسم "NR، Inc." تريد فتح متجرين ، متجر حقائب يد يسمى "Hometown Handbags" ومتجر أحذية يسمى "Hometown Shoes" - ستحتاج NR، Inc. إلى تقديم DBA لكل من أسماء المتاجر هذه.
في بعض الأحيان ، تقدم الشركات عناوين URL لمواقع الويب باسم DBAs. باستخدام شركة التظاهر هنا كمثال ، إذا أرادت شركة NR، Inc. الانخراط في التجارة الإلكترونية لبيع حقائب اليد والأحذية تحت الاسمين "hometownhandbags.com" و "hometownshoes.com" ، فستقدم DBA لهذه الأسماء.
مزايا DBA
أولاً: تساعد الشركات المطالبة ب DBA في الحفاظ على وضع جيد مع الولاية.
ثانياُ: قد تواجه الشركات التي لا تتقدم بطلب للحصول على أسماء تصورية عند الطلب غرامات أو عقوبات أخرى، كما أنهم يعرضون وضعهم الجيد مع الدولة للخطر ، مما قد يؤدي إلى تعليق عملياتهم التجارية.
ثالثاً: تكلفتها أقل وتتطلب إجراءات امتثال أقل من تسجيل كيان تجاري منفصل.
رابعاً: بالنسبة للمالكين الفرديين ومالكي الشراكات العامة الذين لا يرغبون في استخدام أسمائهم الأولى والأخيرة في أسماء شركاتهم ، يسمح DBA لهم الربط بأعمالهم باسم مختلف دون تكبد نفقات وشكلية تشكيل كيان تجاري، عادة ما يكون "ممارسة الأعمال التجارية باسم " الطريقة الأقل تكلفة لإجراء الأعمال التجارية بشكل قانوني تحت اسم تجاري.
خامساً: بالنسبة إلى الشركات ذات المسئوولية المحدودة والمؤسسات ، فإن تسجيل DBA يسمح لهم بالتحكم في التكاليف وتجنب التعقيد الإضافي أثناء نموهم وتوسيع أعمالهم، ويعد تقديم الأسماء التصورية أقل تكلفة ويستغرق وقتًا طويلاً (من البداية وعلى أساس مستمر) من تسجيل المتاجر أو المواقع ككيانات تجارية قانونية منفصلة.
سادساً: يفي بمتطلبات البنك لفتح حسابات باسم الشركة.
عادةً ما تطلب البنوك من المالكين الفرديين والشراكات تقديم نسخة من DBA قبل أن يتمكنوا من فتح حساب مصرفي وتلقي المدفوعات من العملاء باسم أعمالهم.
قد يردع المنافسين عن استخدام اسم العمل.
أيضًا ، على الرغم من أن DBA لا تقدم نفس الحماية القانونية مثل تسجيل كيان تجاري وتقديم علامة تجارية ، إلا أنه قد يثني الشركات الأخرى عن استخدام الاسم.
كيفية تقديم ملف DBA
تختلف المتطلبات المحددة لتقديم DBA من ولاية إلى أخرى ومن مقاطعة إلى أخرى. في بعض الولايات ، تقوم بتسجيل DBA الخاص بك لدى سكرتير الولاية أو أي وكالة حكومية أخرى، في بعض الولايات ، يتم التعامل مع التسجيل على مستوى المقاطعة وقد يكون لكل مقاطعة أشكال ورسوم مختلفة لهذه العملية.
تطلب بعض الولايات عند تقديم طلب الاسم التصوري أن يكشف علنًا عن نواياه في استخدام DBA من خلال نشر إشعار في الجريدة المحلية، وتختلف متطلبات النشر المحددة من ولاية إلى أخرى، وقد تطلب الدولة من الشركة تقديم دليل على استيفائها لمتطلبات النشر أو توجيه الشركة للاحتفاظ بنسخة من الإشعار في سجلاتها.
تكلفة الملف
تختلف رسوم الإيداع في DBA. في بعض المناطق ، توجد رسوم ورسوم تقديم أولية لتجديد مسؤولي قواعد البيانات أيضًا.
على سبيل المثال ، في مقاطعة لوس أنجلوس ، تبلغ رسوم الإيداع لأول مرة للاسم الوهمي 26 دولارًا ، وبعد ذلك كل عام يجب دفع رسوم إيداع التجديد البالغة 26 دولارًا. بينما في ولاية بنسلفانيا ، هناك رسوم إيداع لمرة واحدة فقط من أجل DBA .
المواعيد النهائية
يجب على الفرد أو الشركة تقديم DBA قبل إجراء أي عمل باستخدام الاسم التجاري الوهمي.
ستسمح لك بعض الولايات القضائية بتقديم ملف في غضون فترة زمنية قصيرة من استخدام الاسم لأول مرة، ومع ذلك ونظرًا لأن DBA عادة ما تكون شرطًا أساسيًا لفتح حساب مصرفي للشركة أو استخدام الاسم في العقود ، فمن الأفضل القيام بذلك مقدمًا.
الكلمات المحظورة والمقيدة
في جميع الولايات ، لا يجوز لأي شركة استخدام أي مصطلحات (مثل "Inc." ، "LLC" ، "شركة" ، وما إلى ذلك) التي تشير ضمنًا إلى أن DBA هو كيان تجاري مسجل.
فيما يتعلق بمعظم القيود الأخرى ، لكل ولاية قواعدها الخاصة فيما يتعلق بالكلمات المحظورة في الأسماء التجارية، قد لا يُسمح ببعض الكلمات تحت أي ظرف من الظروف بينما قد يتطلب البعض الآخر موافقات خاصة.
يساعد الاتصال المباشر بالولاية والحصول على إرشادات من محامٍ على ضمان توافق الاسم التصوري المراد مع القواعد.
تمثال الأسماء بقصد التحايل أو الخداع
قد ترفض الوكالة المُصدرة تطبيق DBA إذا كان الاسم المطلوب هو نفسه أو مشابهًا بشكل مربك لاسم شركة أخرى، لا سيما إذا كانت ستعمل في نفس الموقع ، أو تتنافس على نفس قاعدة العملاء ، أوإذا كانت الأسماء محمية بعلامة تجارية مسجلة بواسطة شركة أخرى.
US ProCorp تقدم لك خدمة البحث عن اسم الشركة و البحث عن العلامات التجارية ويمكن أن تساعدك في تحديد ما إذا كان اسم DBA المطلوب متاحًا للاستخدام.
يمكن أن تساعدك شركة US ProCorp في تقديم ملف DBA الخاص بك
من خلال مطالبة US ProCorps بمساعدتك في ملف DBA الخاص بك ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيتم التعامل مع العملية بشكل صحيح وسريع.
سنساعدك في تحديد ما إذا كان الاسم المطلوب متاحًا أم لا ، وإعداد نموذج DBA وحفظه ، والمزيد.