تقارير أو محاضرالاجتماع السنوي العام

ما هو الاجتماع السنوي؟

 

يجب أن تعقد جميع الشركات C ، والشركات S ، الشركات المهنية  والشركات  اجتماعًا سنويًا. يشار إلى الاجتماع السنوي المعرةف أيضًا باسم الاجتماع السنوي للمساهمين  أو الاجتماع العام السنوي.

تعقد معظم الشركات اجتماعها السنوي بعد فترة وجيزة من انتهاء السنة المالية للشركة، في الوقت والمكان المحددين في نظام الشركة الأساسي.

يحدد النظام الأساسي أيضًا عادةً كيفية تقديم الإشعار بالاجتماعات السنوية ، وترتيب الأعمال التي يجب اتباعها ، والنصاب القانوني (الحد الأدنى لعدد المساهمين الحاضرين) لإجراء تصويت في الاجتماعات.

في الاجتماع السنوي ومحاضر الاجتماعات ونوفير المعلومات المتعلقة بالشركة والقيام بأنشطة مختلفة،

على سبيل المثال:

​

1- مشاركة حالة المنظمة (عادةً ما يقوم بذلك الرئيس التنفيذي أو الرئيس للشركة).

2- تعيين أعضاء مجلس الإدارة.

3- التصويت على المبادرات والمعاملات التي تتطلب موافقة المساهمين.

4- مراجعة المعلومات المالية.

5- السماح للمساهمين بطرح أسئلة حول اتجاه العمل.

 

ما هي محاضر الاجتماعات السنوية؟

 

تعمل محاضرالاجتماع السنوي للشركة كسجل للاجتماع السنوي للشركة، وفي جميع الولايات باستثناء ديلاوير وكانساس ونيفادا ونورث داكوتا وأوكلاهوما، تطلب حكومات الولايات من الشركات الاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات.

تتضمن أمثلة المعلومات التي قد تظهر في محضر الاجتماع السنوي للشركة ما يلي:

​

1- تاريخ ووقت ومكان الاجتماع

2- من حضر وتغيب عن الاجتماع

3- بنود جدول أعمال الاجتماع مع وصف موجز لكل منها

4- تفاصيل حول ما تمت مناقشته خلال الاجتماع

5- نتائج أي إجراءات تصويت اتخذت

6- وقت رفع الاجتماع

​

بعد الموافقة على محضر الاجتماع السنوي (على النحو الذي تحدده اللوائح الداخلية للشركة) ، يجب على الشركة الاحتفاظ بالنسخة الأصلية المنفذة في مكان آمن. يجب أن تحتفظ الشركة بمحاضرها لمدة سبع سنوات على الأقل ، وأن تجعلها متاحة لأعضاء الشركة (على سبيل المثال ، المساهمين والمديرين والمسؤولين) الذين يقدمون "طلبًا معقولاً" لمراجعتها.

​

ماذا لو لم تسجل المحاضر؟

 

تعد محاضر الاجتماعات السنوية للشركات أحد متطلبات الامتثال التجارية الهامة التي تحافظ على غطاء الشركة (الفصل القانوني والمالي للشركة وأصحابها).

قد يتم استخدام الفشل في عقد اجتماع سنوي وتسجيل محاضر الاجتماع ضد الشركة.

تساعد محاضر الاجتماعات الرسمية في حماية الشركة في حالة وجود دعوى قضائية أو تدقيق أو استفسارات رسمية من المساهمين.

​

شركة US ProCorp هنا للمساعدة

 

يمكن لشركة US ProCorp صياغة وإعداد محاضر اجتماعاتك السنوية لمساعدتك على البقاء في حالة امتثال. يمكن القيام بذلك فورًا بعد اجتماعك السنوي ، أو إذا فشلت في إنشاء محاضر الاجتماع لسنوات ، يمكن لشركة US ProCorp أيضًا مساعدتك في إنشاء عدة سنوات من محاضر الاجتماع السنوي إذا تأخرت في إعداد محاضر اجتماعاتك السنوية للسنوات السابقة.

عند الانتهاء ، سيتم إرسال محاضر اجتماعك إليك عبر البريد الإلكتروني للاحتفاظ بسجلاتك وسيتم أيضًا وحفظها لدينا ة بـ US ProCorp حتى تتمكن من الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان.

تكون تكلفة خدمة التحضير للاجتماعات السنوية لشركة US ProCorp خاصة بكل كيان وتتضمن الاجتماع السنوي للمساهمين ومجلس الإدارة

. وبإمكاننا صياغة محاضر السنوات السابقة .